分析师要切实吃透上述报告3个类型的产品,接受客户任务时,要描述清楚你将提供一个什么样的成果给客户。术业有专攻。分析师要切记,你做的是舆情分析报告,而不是别的什么报告。
世界上没有两片相同的树叶。现实世界如此丰富,个人思想如此多元。对同一个舆情事件,因立场、价值观以及专业经验的不同,各人得出的观点、判断有可能截然相反。
因此,站稳立场,提高站位,客观公正呈现舆情全貌,合法合情提出处置建议,是一名舆情分析师的基本功。今天简要说说视角的问题。
舆情视角
舆情报告产品大体分3类。比如信息类的快报,比如事关客户运营安全的负面敏感信息,只需要把相关内容转发客户,并做简单提示即可。比如事件类的专报,某一突发事件可能引爆对客户不利的局面,或已经引起工作上被动的苗头或局面,这时客户需要全面分析,并提供处置建议。
还有一种是规律类的研报,这类报告相对于前两类要复杂一些,也更加考验分析师的功底。一般是对某个较大事件的复盘,或是对一段时间内工作对象舆情特点规律的研究,类似于工作总结分析。
分析师要切实吃透上述报告3个类型的产品,接受客户任务时,要描述清楚你将提供一个什么样的成果给客户。术业有专攻。分析师要切记,你做的是舆情分析报告,而不是别的什么报告。
面对不同领域、众多专业、需求各异的客户,分析师要很坚定,你只从舆情的角度,为客户提供一个观察事件的视角,而不是别的什么角度。你不懂企业运营规则、不懂政府工作原则,没关系;你懂舆情演变规律,懂危机应对规则,足矣。
客户视角
舆情报告服务应实行项目负责人制。项目固定专门的分析师,好处显而易见。对分析师来讲,专注研究某一两个领域,做起来不累,也有利于提高报告质量,节省学习成本。
对客户来讲,和分析师打过一两次交道,后期对接就会顺畅,节省沟通成本。对公司来讲,分析师创造的价值一目了然,成本好控制;而且项目服务的好不好,该发奖章还是该打板子,都能找到具体的责任人,节省管理成本。
作为项目负责人,应该牢固树立全心全意为客户服务的思维。分析师要提前做好功课,把客户工作职责搞清楚,把客户关注领域搞清楚。办法非常简单,到他的官网上看已看,都有哪些部门,分别是什么职责,主要的工作动态。
延伸一些,看看他的上级单位有什么要求,兄弟单位有什么做法,要基本弄明白。接到任务时,要问一问客户所掌握的事件背景资料,需要分析和呈现的重点。即使客户什么也讲不出来,这一点,对分析师的研判,也是很重要的一个价值点。
顾问视角
舆情分析报告是非标准化产品。做舆情分析,有必须呈现的关键要素;起草报告,也有固定的套路。需要分析和呈现的重点,全在于一线分析师对事件、对客户的理解和驾驭。但一份好的报告是公认的。我的标准很简单。
一是让客户觉得花这个钱值,解决了他的痛点,对他的工作有帮助;二是让客户产生信任,至少你的研判是准确的,建议有针对性,经得起实际检验;三是让客户有提升,至少在舆情素养上能有一些提升,或者服务期内有那么一两份报告,能在客户的上级那挂上号,就很不错了。
如果客户遇到问题,第一时间想到要找分析师沟通,并听从分析师建议,则说明这个分析师是胜任的、成功的。古有幕僚、师爷,今有顾问、智囊。分析师必须凭借专业水平,获得客户的信任,成为客户的顾问,才能脱离码字员角色,并走上前台,提升身价。
有的分析师站位不高,不知道因时、因事、因势而异,报告千篇一律;有的分析师敏锐不够,不善于发现事件疑点,并乘机挖掘扩大成果;有的分析师思考不多,分析提炼总结不到位,面对客户发问,反过来质疑客户。这些都是不专业的表现。
作者/朱志高