面对舆情,企业要改变自己的思维,掌握处理的技巧,尤其不要逃避,很多企业还在逃避,认为我们不开微博或不发声就没问题了,事实上,这样企业是非常被动的。
新媒体时代,信息的高速传播使得舆情监控和危机公关成为企业关注的重中之重,面对危机,企业稍有不慎就可能满盘皆输,而对于正面舆情,企业如能善加利用,也会对品牌传播产生积极作用。
在3月13日下午新浪微博#企业新媒体学院#的直播访谈中,NewMedia新媒体联盟创始人兼CEO袁国宝与大家一起探讨了企业舆情和危机公关方面的相关话题,以下为问答实录。
主持人:在您看来“新媒体”这个词的内涵经历了怎样的变化,新媒体时代的信息传播环境有什么特点?
袁国宝:我参加一些企业活动、给他们讲课的时候,发现他们没有赶上这个时代,甚至很多思维、思路、做法还是完全停留在之前的时代。
今天我们会看到,很多企业一旦出现问题,完全措手不及,没有任何准备。企业在新媒体时代的问题,说白了是内容跟渠道的断裂。企业没有脱离对传统媒体的依赖,对新媒体的规律、节奏甚至传播方式还没有适应过来。
很多企业没有认识到这个时代的特征。比如以微博为例,不管是做企业正向的品牌传播还是面对危机公关,能很清楚地看到微博作为舆论场的地位是其他地方没法比的,这是它本身的特性跟传播方式决定的。
我个人总结了一下当前时代信息传播的特点。
一、广泛性。今天你会发现,在微博上的一个话题,所有人都在参与,不论男女老少,尤其是一旦有负面事件出现,几乎是人人喊打。之前企业一旦遇到问题,很简单,飞到北京找总编辑,通过人情关系,为什么这些做法在今天全部失灵?因为在今天这个时代,信息传播是完全不可控的,微博本身是几何级的传播,加上巨量的参与人群,你会发现事情一旦发生,所有的人全部在围观和参与。
二、互动性。传统媒体时代,企业跟消费者没有直接的接触,只能通过媒体去连接。今天可以通过微博平台跟你终端的消费者发生最直接的连接。在这种情况下,你要跟消费者近距离互动,同时要通过你专业的互动,跟消费者建立强关联,想办法把消费者培养成你的粉丝。
从来没有一个时代,企业能够跟消费者直接面对面,但是很可惜有很多企业没有抓到这个机会,这是很可悲的事。
三,急速性。急速是移动互联时代的特征,简单讲就是随时随地、快。之前教科书上讲的什么危机公关的48小时理论,已经不管用了。
就拿360举例,它背后有一整套体系。如果360发现微博上有人骂我,会有人第一时间收集到这个消息,同时把这个消息传递给涉及到的相关部门,如果涉及到产品本身,马上会转给产品部门,如果产品确实有问题,马上解决。但如果发现造成问题是因为用户不懂,我们甚至会打电化教用户怎么处理,这需要有一套很急速的反应机制。
四,碎片化。移动互联时代,还有一个很大的特征就是去中心化、碎片化。搞不清楚这个东西的源头到底在什么地方,它就已经过来了,而且很快传播的铺天盖地,你是封不掉的。
五,情绪化。网民是非理性的、情绪化的。像我个人之前是中国红十字会的媒体顾问,当时知道郭美美跟红会一分钱的关系都没有,但是如果我在事情闹得最火的时候说郭美美跟红会没有关系,我会被骂死。这种非理性的是很让人无奈的,只能想办法来扭转。
六,泛娱乐化。微博上有一个词叫“吃瓜群众”,在吃瓜群众的围观里就有一种娱乐化的因素。企业也要把握互联网的特点,一旦面临危机公关,处理得最牛的,比如支付宝的处理事件,都是最后把它做成搞笑的事。吃瓜群众等着你出丑,结果发现企业一上来就自黑了一下,大家看了就一哄而散。这就是处理技巧,为什么有些政府或者企业的官V处理问题的时候很吃亏?就是面临问题很生硬,没有用互联网的语言去讲话。
其实刚才讲的这些特征归结起来就是一句话,要了解在移动互联平台上用户的特征,所谓的公关,到最后关键点就是用户心理,大家要的不是真相,是让我接受你,你传输的东西我是否满意。我一直反复提,作为一个企业的老板或者是危机公关的老大,必须与时俱进,用接地气的、让用户觉得好玩的语言跟用户交流。
主持人:您觉得这种情况下网络舆情的生成有什么新特点?企业应该如何应对?
袁国宝:现在舆情的发生随时随地,点很分散。这时候可以借助微博上一些工具,或舆情公司,它们能够提供实时监控,让企业能够第一时间发现和解决问题。再就是态度,不用管对错,先去道歉。
在网络舆情快速传播的时代,企业一定要重视危机公关。今天正面的东西一般来说不好传播,但是但凡有一点负面的声音就传得特别猛。怎么化解危机,甚至借助危机来传播你的声音?第一,一定要把企业的新媒体放到战略高度。第二,你在做这个事的过程中,一定要找最专业的人应对。第三,要有一套非常系统的打法。就像360,遇到正经投诉的怎么办,错误投诉的怎么办,故意找事的怎么办,有一套应对体系,企业要把这个系统建立起来。
主持人:刚才您也谈到了咱们现在社交媒体的特点,可能之前几天才能形成的热点,现在在微博上一小时就成型了。这种情况下,企业面对的最大挑战是什么?
袁国宝:现在最大的问题是,企业没有从思维上重视起来。大家看首富王健林为什么这么重视新媒体,传统媒体都不玩了。从政府的角度来看,为什么这么多政府的官V全部都是用的微博,就证明这个平台本身的重要性。说实话,很多企业还没做到,包括举办发布会,经常还是请些记者,发个软文,这样做用老周(周鸿祎)的话说,“你们又拿我的钱买了一堆链接回来”,这个链接没有任何用处,这就是老板的高度。
首先要老板重视,这个很重要。第二,整个部门之间有一个很深入的配合。第三,要求每一个公关人员一定要能够做到专业性。如果现在有一个话筒放在你面前,你要能代表公司去讲话,对公司每一个产品要有深入的理解。同时,企业还要跟大V、KOL建立关系,让他们能够了解你的企业和产品。
主持人:您刚才也说到了目前企业普遍存在的问题,企业危机公关的固有经验正在失效,那是否有一套切实可行的实操方法?
袁国宝:在解决方向上,我提了几个概念,这个概念不仅仅是针对公关,也是针对企业的影响力传播。
第一,新思维。要认识到今天的企业舆论环境特点,甚至要能认识到可能面临的潜在危险。中国很多企业家,比如像张瑞敏、马云、王健林,他们对新媒体的认识是非常先进的。
第二,新创意。危机公关要用一个好的创意去引导,危机对企业的伤害是巨大的,如果只是做到灭火程度,只是做了一小半而已,大家依然没有真正认识到你。
第三,新通路。从舆论传播的角度来讲你要占领阵地,微博就是一个企业真正发声的平台跟阵地。用户在哪儿,平台在哪儿,你就一定要去哪做传播。
第四,新体验。企业对用户体验的重视不够。在社交媒体时代,用户为王,因为智能手机普及,每一个人都获得了用户主权,都是在用手机投票。特别是90后、00后,我们就发现他们吃完饭、坐完车都会评价一下,他们的评价会在平台上传播。
第五,新社群。企业在微博上是跟你最终极的用户直接互动,建立铁粉社群。比如蒙牛质检员,每天发微博,说关于检测奶牛的有意思的事,通过这个人的口告诉大家蒙牛对质量检测是很重视的。还有一个奶牛饲养员,每天发的故事是今天这个牛特别乖,明天这个牛病了如何照料它。从今天的角度讲,套句时髦的话就是场景营销。你要通过这种故事和互动,吸引真正属于你的铁粉。包括海尔,粉丝甚至已经参与了它产品的创意、策划,一旦让人参与其中,这个人会瞬间成为你的铁粉,任何一天企业有事,这些人会毫不犹豫站出来替你讲话。
主持人:能否分享一些舆情把控或者危机公关的案例?
袁国宝:企业的很多案例,真的是能赢得点赞的,比如像杜蕾斯,已经把营销搞成公关的程度了,所有的热点都能蹭到,但凡有点问题,也能用很清新的语言来化解。再比如支付宝,几次的危机公关事件都特别严重,但是能够用很轻松的口吻和好玩的方式来道歉和解决。
比如当年比较火的像青岛大虾、哈尔滨天价鱼包括最近的丽江事件。很多时候造成问题发酵的原因是官方微博的小编不懂新媒体运营,以私人化的口吻跟大家互动,但是最终你代表的是企业官方。所以从企业领导到小编都一定要达到半个 新媒体专家的水平。
主持人:有网友在问,企业遇到危机事件老板应该出面发声吗?
袁国宝:如果事情特别大,已经是原则问题了,老板要第一时间发声表态。如果企业很大,老板不出面就会很麻烦。但是如果要老板出面,背后需要有一整套完善的危机预警和处理体系,如果准备工作没有达到这种程度,或者企业确实有问题,可以让发言人先来发声,首先是道歉的态度,然后说明我们怎么来处理,如果造成损失第一时间先赔偿,同时一定要清晰地告诉他,我们老板已经在如何处理。
我个人建议,如果没有大的硬伤,老板最好第一时间出面。微博上,比如像陈欧,已经把自己完全做成聚美的代言人,有任何事情第一时间发言,他个人成了企业一个很大的信息传播渠道。
面对舆情,企业要改变自己的思维,掌握处理的技巧,尤其不要逃避,很多企业还在逃避,认为我们不开微博或不发声就没问题了,事实上,这样企业是非常被动的。